Introduccion
El ADM es el metodo de desarrollo de arquitectura empresarial propuesto por TOGAF, es un metodo que comprende un conjunto de etapas para desarrollar arquitectura empresarial y nos ayuda a diferenciar y entender el conjunto de pasos a seguir para ejecutar un proyecto de arquitectura empresarial correctamente.Fases del ADM
FASE A. Objetivos de Negocio (Visión de Arquitectura)
- Definir el alcance de la consultoría.
- Identificar las partes interesadas
- Requerimientos de negocio.
- Visión general de los objetivos.
Estado de Situación Actual y Propuesta de Mejora
El Objetivo es ir descubriendo los procesos de operación de
la empresa así como la plataforma tecnológica sobre la cual se trabaja,
establecer los requerimientos de negocio de acuerdo a las necesidades
planteadas y proponer una solución que pueda adaptarse a estas necesidades.
La consultoría contemplara los 4 ámbitos de arquitectura
empresarial definida por el marco de trabajo TOGAF.
FASE B . Negocio
- Describir los procesos operativos que debe ser soportados por la plataforma existente.
- Describir los procesos de negocio que no son soportados por ninguna plataforma existente.
FASE C.- Sistemas de Información
- Sistemas de Información existentes involucrados en los procesos de negocio.
- Interfaces de comunicación necesarias.
- Sistemas de Información necesarios para soportar los objetivos de negocio.
FASE D.- Tecnología
- Describir la infraestructura que soporta la operación de los sistemas existentes, sus bases de datos y demás servicios que agregan valor a los objetivos de negocio . Además de la infraestructura que se debería tener para soportar la arquitectura propuesta.
FASE E.- Oportunidades y Soluciones (Análisis GAP )
- Establecer las brechas a cubrir de la arquitectura inicial y arquitectura propuesta.
- Definir los requerimientos mínimos de las soluciones candidatas para alcanzar los objetivos de negocio.
- Definición de las variables que deben ser evaluadas y que permitirán tomar la decisión sobre el proveedor seleccionado
- Elaborar las tablas comparativas con los criterios de evaluación sugeridos
FASE F.- Soluciones e Implementaciones
- Se define la planificación inicial para la puesta en marcha de la arquitectura final.
- Identifican y agrupan los principales paquetes de trabajo necesarios.
- Definir posibles arquitecturas de transición o hitos a seguir dentro de la implementación.
- Identificar posibles proyectos de migración.
Migraciones
- Priorizar los proyectos de migración (coste/beneficio, análisis de riesgo y la asignación del valor para el negocio).
- Definir la hoja de ruta a implementar.
FASE G.- Implementación de Administración o Gobierno de Arquitectura
·
El Gobierno de arquitectura define una serie de
perfiles y responsabilidades institucionales que no están dentro del manual de
funciones de los empleados públicos y que, por ende, ponen una nueva carga de
responsabilidad a los integrantes del comité.
Se recomienda que se
definan personas con dedicación exclusiva a este comité y que estas sean
conocedoras de la entidad en lo estratégico y en lo tecnológico, que gocen de
credibilidad personal e idoneidad profesional ya que serán los artífices de la
entidad mejorada y ellos deben ser los guías institucionales por el camino de
mejoramiento y cambio que recorrerá la entidad.
Se ha observado que un grupo de 5 personas es el máximo
número de integrantes que el Comité de Arquitectura debe tener. Esto permite
distribuir las cargas de trabajo, permite tener varios frentes de acción
respondiendo por las vistas institucionales y además facilita los criterios de
votación ante decisiones divididas.
La presencia de un alto directivo como parte del Comité es
indispensable ya que no sólo mejora la credibilidad y el aval de las decisiones
sino que las órdenes pasan a ejecución con mayor celeridad que sin la presencia
de los directivos.
FASE H.- Administración de Cambios de Arquitectura
El modelo de Gestión del Cambio a adoptar es diverso y debe
adecuarse a la cultura institucional y a la naturaleza de la transformación que
se llevará a cabo gracias a la Arquitectura. Sin embargo, deben cubrirse los
siguientes frentes:
- Gestión del Liderazgo: manejo del cambio desde los directivos hacia sus colaboradores para que sean gestores activos de la transformación.
- Gestión de las Comunicaciones: establecimiento de los conductos y reglas de comunicación que soportarán el cambio.
- Gestión del Conocimiento: establecimiento de los mecanismos institucionales para que las personas estén informadas y se comparta el conocimiento generado desde la arquitectura.
- Gestión de Capacitaciones: definición y ejecución del plan de capacitación que acompaña el desarrollo de la arquitectura y a cada uno de los proyectos.
- Gestión de Competencias: apoyo en el mejoramiento de las competencias que deben adquirir las personas para continuar generando valor en el nuevo modelo de la entidad.
Gestión de Requerimientos
Esta es una fase que es transversal a todas las fases de modelo ADM por que no tiene un letra en especial y debe tomarse en cuenta en todas las fases- Identificación, seguimiento y documentación de requerimientos.
- Informar sobre nuevos requerimientos a los interesados.
